Desde 2018, pioneiro em Sergipe!

CONSELHO CONSULTIVO E FISCAL PROFISSIONAL INDEPENDENTE PARA CONDOMÍNIOS

O Instituto AudCon busca propiciar mais harmonia entre as ações dos Síndicos e o contexto dos Condomínios, para que o empreendimento esteja sempre em equilíbrio gerencial, independente da Gestão que assuma, ficando os proprietários com a certeza de que seu imóvel (seu investimento) está sendo supervisionado por profissionais independentes que ajudam os Síndicos e demais membros eleitos na sua função, auxiliando-os na prevenção de problemas e no cumprimento das normas e Leis, na busca permanente do estado de Compliance, emitindo mensalmente à todos um relatório técnico de auditoria preventiva independente, personalizado para o Condomínio.

CONTEXTO SOCIAL:

Estima-se que aproximadamente 1/4 da população urbana vive em Condomínios (e essa proporção está aumentando), por conta dos benefícios de morar em empreendimentos habitacionais "fechados", que oferecem mais segurança do que residir em residências independentes, além de disponibilizar aos moradores áreas de lazer prontas e restritas, como piscina adulto e infantil, salão de jogos, salão de festas, quadra poliesportiva, etc.

Como os Condomínios são como "micro cidades", várias obrigações legais devem ser cumpridas pela sua Gestão, cujo representante é o(a) Síndico(a), que possui o dever legal de cumprir as Leis correlacionadas e as normas condominiais, para que não haja prejuízo ao ambiente interno, nem a geração de ônus financeiro aos proprietários ou riscos diversos contra a saúde dos moradores e trabalhadores do Condomínio.

Porém, como o Código Civil não determina nenhuma qualificação prévia para se estar à frente da Gestão do Condomínio, todos os anos, prejuízos administrativos, financeiros, estruturais e ambientais ocorrem nos empreendimentos, seja por conta de ações mal intencionadas, mal planejadas ou mal instruídas, bem como por conta da desinformação ou passividade dos membros eleitos.

Anualmente, vários Síndicos e condôminos Conselheiros terminam respondendo na Justiça pelas responsabilidades que lhes são legalmente atribuídas pela função. Por vezes, mesmo sendo pessoas boas, os eleitos são vitimados e causam vítimas por conta da falta de experiência e de conhecimentos técnicos no segmento condominial.

Por isso a AudCon foi criada: para ajudar gestores e proteger o Condomínio com ações preventivas!

FUNÇÃO SOCIAL:

O Instituto AudCon foi idealizado em 2017 por um Gestor de Condomínios de Aracaju/SE, que teve as ideias apoiadas e complementadas por condôminos e profissionais do setor condominial, no intuito de ajudar os bons Síndicos nas árduas e arriscadas tarefas de Gestão (pois colocam em risco os bens e até a vida dos próprios Síndicos) e atender às necessidades da grande maioria dos condôminos que não tem tempo, paciência ou capacidade técnica para fiscalizar mensalmente as dezenas de páginas dos balancetes do Condomínio, atuando como um “Conselho Consultivo e Fiscal Profissional Independente”.

O grupo de trabalho ajuda os membros eleitos no campo da Gestão Operacional, Contabilidade e Engenharia/Manutenções, assessorando-os para que ações ilegais ou equívocos gerenciais não ocorram, dificultando que prejuízos aconteçam contra o patrimônio individual ou coletivo, além de proteger direta e indiretamente todos os membros eleitos durante e após a vigência do mandato, uma vez que quase sempre há pessoas interessadas em denegrir ou menosprezar membros da Gestão por conta das suas ações ou omissões frente a algum assunto específico.

ANÁLISE COMPLETA:

Diferente de um serviço isolado de Auditoria Contábil, o Instituto AudCon inovou no mercado condominial de Sergipe ao oferecer serviços de Assessoria Condominial Preventiva aos Síndicos com uma visão mais ampla e dinâmica (AudCon 360º), ficando o Condomínio com o benefício de ter suporte técnico para variadas necessidades internas, como: suporte aos processos eletivos e seletivos; suporte na elaboração e acompanhamento de contratos; suporte na análise dos prestadores de serviços; suporte na análise das receitas e despesas do Condomínio; suporte na análise das cobranças às unidades condominiais; suporte nos procedimentos operacionais da Gestão; suporte na fiscalização da contabilidade do Condomínio; entre outros serviços, prestados por profissionais independentes que vivenciam há anos os problemas e as soluções de vários Condomínios.

PARCERIAS PROBAS:

Parceiro de trabalho das empresas probas que prestam serviços aos Condomínios e dos Síndicos probos que buscam ter uma gestão profissional, o Instituto AudCon foi estruturado para ser um serviço ordinário de assessoria profissional para as questões gerenciais do presente e para as ações que ainda serão executadas, no intuito de evitar que erros gerenciais ocorram e buscar resultados positivos nas ações tomadas, diminuindo riscos e prejuízos ao Condomínio, aos condôminos, aos membros da Gestão e até mesmo aos prestadores de serviços contratados, visto que a maioria destes não possui interesse em prejudicar o Condomínio, mas por vezes prejudicam pela falta de atenção aos detalhes técnicos e legais.

POR QUE CONTRATAR?

Precisamos ser francos: A maioria dos condôminos que assumem a função de Síndico(a) e Conselheiro(a) Fiscal não são profissionais de Gestão Condominial e não possuem anos de experiências na área. E por vezes, quando possuem experiência a até alto gabarito, não possuem ou não dedicam tempo suficiente para executar as devidas funções, com isso, mesmo com boas intenções, problemas diversos costumam surgir contra o Condomínio e contra os próprios eleitos.

Descumprimentos normativos; excessos de cobranças das normas; práticas ilegais; autoritarismo ou populismo; passivos trabalhistas e tributários; Assembleias irregulares; taxas abusivas ou deficitárias; contratos com cláusulas leoninas; contratações inadequadas; manutenções deficientes; obras irregulares; e vários outros problemas podem ocorrer nos Condomínios, mesmo "sem querer", seja por conta da desinformação, da omissão ou por conta de ações mal planejadas ou mal executadas.

Com a AudCon, após a análise do contexto geral do Condomínio, os Síndicos são orientados quanto às necessidades obrigatórias, preventivas e corretivas, no intuito de alcançar o êxito da Gestão eleita e a seguridade do Condomínio. E os condôminos, por sua vez, recebem mensalmente relatório técnico sobre os acompanhamentos realizados, para que todo trabalho da Gestão seja transparente, ético e democrático.

QUAl o custo desse serviço COMPLETO?

O custo do INVESTIMENTO em Auditoria Condominial Preventiva e de Suporte à Gestão varia de acordo com o volume de trabalho necessário para atender às necessidades do Condomínio. Quanto maior for a quantidade de unidades habitacionais, MENOR é o valor do investimento mensal para cada condômino.

CUSTA POUCO investir nas ações de prevenção potencializadas pela AudCon. Tanto os Síndicos se beneficiam ao receberem suporte técnico para que sua gestão possa ser legalmente proba e bem sucedida, quanto os condôminos se beneficiam ao receberem relatórios técnicos independentes sobre o que está acontecendo no Condomínio.

AVCB, PPRA, PCMSO, ASO, RAIS, CAT, RIA, ART, RRT, NR's, CCT e várias outras siglas pertinentes são acompanhadas pela equipe da AudCon, que trabalha de forma independente para assessorar a Gestão eleita sobre as obrigatoriedades legais, podendo suprir o Condomínio tanto nas fiscalizações financeiras, quanto nas necessidades de manutenção das áreas comuns e reformas das unidades autônomas.

serviçOS ESPECÍFICOS:

A AudCon também presta serviços de consultoria e assessoria extraordinária para Síndicos e Condôminos, no intuito de atender às necessidades específicas e urgentes dos Condomínios.

Suporte para contratação de empresas;
Suporte para contratação de funcionários;
Suporte para rescisão de contratos;
Suporte para plano de obras e reformas;
Suporte para processos eletivos e seletivos;
Suporte para destituição de membros da Gestão;
Suporte para requerimentos à Construtora;
Suporte para alteração de Regimento e Convenção;
Entre outros suportes relevantes aos Condomínios.

COMO CONTRATAR?

Após entrar em contato com a AudCon para obter as informações pertinentes, a Gestão eleita ou os condôminos interessados em ter o serviço de Auditoria Condominial Preventiva e de Suporte à Gestão devem conversar entre si para propor a contratação em Assembleia Geral. Com a aprovação da maioria simples, um Contrato de Prestação de Serviços é assinado e a AudCon inicia a coleta geral de informações do Condomínio, no intuito de estruturar um Plano de Gestão que supra as necessidades do empreendimento e assegure o êxito da Gestão eleita com a transparência dos atos à todos os condôminos.

ENTRE EM CONTATO!

Envie mensagem à partir do seu serviço de e-mail para o endereço: auditagemcondominial@gmail.com que buscaremos sanar todas as suas dúvidas online, para que seu tempo seja proveitoso.

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